档案的归档要求和归档文件的整理 归档要求，指对归档文件的质量要求，如完整性、系统性、整理质量等。完整性指机关办理完毕的、对今后有密集柜保存价值的文件应收集齐全，不能残缺不全。系统性指要归档的文件应按《归档文件整理规则》的要求整理归挡，并保证
密集柜归档文件的整理质量。
归档文件，归挡文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕应作为文书档案保存的各种文件材料。归桔文件的整理单位，归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。一般以每份文件为一件。下列文件或文本实体装订时，可作为一件:正本与定稿作为一件;定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件;重要文件需保留不同稿本(包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等)的，可将正本与历次稿各为一件。报表、名册、图表类文字材料应按其装订方式，一册两本作为一件;一次会议的记录为一件，并根据会议内容拟好题。一本会议记录不要分拆成每次会议记录装订，只需在每次会议记录的上方盖上归档章，填写归档章中各栏目。归档文件整理的原则就是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。文件之间的历史联系，指的就是社会活动之间的这种必然联系。而文件的形成规律，也正是社会活动的规律在文件形成时的反映，两种规律是一致的。版权：
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