密集柜的文件整理工作 文件整理是一项复杂而细致的工作。如果保持文件之间的历史联系同便于保管利用处理得不好，就可能产生矛盾。所以，不能机械地强调文件之间的联系，要充分考虑文件的机密程度和保管价值，应根据情况分别整理，在相应的范围内保持文件之间的联系。
齐全要求
密集柜归档文件应齐全，按照国家及单位关于归档文件的范围的要求，收集齐全。
文件在形式上的联系，指文件在种类、载体材料等方面的联系。形式上的联系在整理过程中出现的情况是各不相同的，要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。文件的各种联系从不同的方面反映了文件之间的关系。在整理时，要从多方面考虑保持文件的历史联系，遵循文件的形成规律整理文件。
密集柜归档文件整理时，第一个步骤是分类。分类就是指所有的归档文件，按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面的异同，分门别类地组放在一起，使所有归档文件构成一个有机整体的过程。分类的意义:①保持归档文件之间的有机联系。为今后档案的查找和利用提供便利条件。②为归档文件的编目、保管打下良好基础。
将分类作为归档文件整理过程中首先进行的环节，是后续环节的基础。如果归档文件实体不经过分类而直接进入后续环节，那么档案之间的历史联系必然得不到充分体现，排列结果也不能准确反映该单位各项职能活动的历史面貌，必然影响整理工作其他环节的开展和档案的保管、利用工作。
立档单位在整理时，应严格按照
密集柜归档文件的形成年度进行分类，即按文件的落款日期将归档文件归入相应年度。跨年度工作任务形成的系列归档文件应作为一个整体归入工作任务结束年度中，而不要分散在若干年度中。如果跨年度工作任务中各个年度形成的归档文件数量很大，或者立档单位对跨年度工作任务形成归档文件有单独规定，则仍应将这些归档文件归人各个年度中。版权：
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