合理规划布置档室室至关重要档案室一般包括档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。
档案库房:
1.库房是保管档案的最基本的物质条件，直接关系到档案的保护和安全。档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案馆应尽量按《档案馆建筑设计规范》（试行）的要求建造档案库房。档案室也应在库房的建造使用上尽量向《档案馆建筑设计规范》（试行）的要求靠拢，在无法达到其要求的情况下，也必须注意这样几个问题：（1）库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；（2）档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；（3）库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木质结构房屋不宜作档案库房使用，一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。
库房面积大小要考虑档案数量，如果条件具备则要考虑到未来的发展规划。
2 .档案阅览室：环境设置、桌椅安排
3 .办公室：一般设在外面
档案室布局要求：档案库房、档案阅览室、办公室三者分开。远离卫生间、洗唰间、热水房。平房做档案室，位置在办公室附近，要高于周围地势。楼房做档案室，一般不要安排在顶楼或楼两侧。计算机放在档案工作人员办公室。
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