选购密集柜，密集架对房间环境要求
档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)5.卷皮(盒)印制使用应符合国家档案局颁布的无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业规范(DA /T242000为保证质量。
一、档案室设施的基本含义
企业档案室设施是维护档案平安、保证档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、贮存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
最大限度地维护档案的完整与安全，从本企业实际出发。方便档案的利用。
一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的平安，维护档案的完整。一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。
一是指运用计算机等现代化管理手段，方便档案的利用。提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
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新建办公楼时，1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则。档案用房要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。
力求达到功能合理，2.档案用房要按照功能区分原则。流程便利。档案用房要实行“三分开”档案库房、档案业务工作室和阅档室分开）档案库房面积应能容纳本机关10年内形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）全部档案。
屋顶、墙壁要具有隔热、防潮性能。楼层安排上尽可能不用地下和最高层。档案库房应集中布置，3.档案库房以东或南朝向为宜。远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)4.档案库房要符合档案防护的基本要求。
其局部净高不应低于2.20m为防止溢水流入库房，5.档案库房净高不应低于2.40m当有梁和通风管道时。室内比室外楼地面应高出20mm当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
又要便于密闭，6.档案库房门窗既要便于通风。门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于110档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应装置防盗网等安全防护措施。
不易生尘，7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨。应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
具有隔热、防潮、防尘、防火功能。8.档案库房墙体要求光洁、平整、不
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易生尘、坚固耐久。
库房的电源开关应设于库房外，9.档案库内严禁设置明火设施。并应设有防止漏电的平安维护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
四、档案库房的平安防护
包括库房日常平安管理，1.健全制度：档案库房管理制度。定期平安检查，每天温湿度控制、坚持整洁卫生、遵守失密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃。每昼夜波动幅度不大于±5%库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度逾越规范时必需采取措施使之符合要求，档案库房装置柜式或壁挂式空调为宜。
宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时。应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，防止阳光直射档案。
档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在规范范围。并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘。
采用气体或干粉型，6.防火：档案库房应配备消防器材。并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的平安检查，确保万无一失。
钥匙由档案管理人员保管，7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁。非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量
并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。1.对于新建的档案库房应该装置质量符合国家规范、数量充分的档案密集架。
可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备。
宜采用不燃烧资料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m,3.档案柜、架应适合放置A4B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案。排架不多于6层，档案密集架应符合国家档案局颁布的直列式档案密集架”行业规范(DA /T71992
外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m两行间净宽不应小于0.80m顶端部与墙的间隔不应小于0.60m库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面。当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。公司网址:http://www.hbhexing.com电 话 0318-5931666 手机13833869187
