一、防光照光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用，是纸张强度降低。因此，密集架应尽量避开强光直晒，以免损坏。
二、防火 很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。
三、防虫蛀纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的密集架进行检查。
四、防盗 资料，尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。
