密集柜在工作中起着重要作用,是办公室所必备的办公家具,密集柜主要是存放文件以及资料的柜子,密集柜具有智能系统,有多种安全措施,安全性性较高,能减轻日常的工作内容,方便工作,长久使用,对于密集柜在日常使用中,要掌握正确的操作方法,这样可以保证密集柜的使用寿命得到延长。下面一块来阅读一下本篇文章密集柜的正确操作方法具体有哪些?
密集柜的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入,并发出指令给主控制系统,主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜,LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来,电脑桌面密集柜软件控制系统上“红外检测”就会由黑色字体变成红色字体,软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。
当工作人员提取好资料后,门禁红外装置能自动检测人员出来,此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按“解除禁止”按钮,“禁止”按钮提示灯熄灭,工作人员可直接在任何列密集架上按“关闭”按钮,密集柜都自动关闭。
当工作人员从其中某列密集柜上提取好资料后,还需再在此区另外列密集柜上提取资料时,无需关闭已打开的密集柜,先解除禁止,然后直接在触摸屏液晶界面点“查询”用“上下翻页图标”翻页找到所需资料后,按“打开”按钮就可打开与资料相对应的密集柜。在知道资料在那列的情况下,在LED数码显示操控板上按“移动”按钮,已打开的密集柜会自动关闭,所需打开的密集柜将会自动打开。