档案密集柜在办公室随处可见,主要是用来存储文件以及资料,在日常工作中可以减轻大量的工作,档案密集柜的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,对资料和文件得到很好的保存,而且搬运挪动便利,现在市场上档案密集柜形式也更加多样,有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等,档案密集柜有利于防尘、防火和防盗等,那么,档案密集柜在日常使用中应避免哪些问题呢?由小编给大家讲解一下使用中避免的哪些问题:
首先,档案密集柜,尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分,否则容易引起档案密集柜表层的生锈,影响到档案密集柜的美观与使用。而且档案密集柜中一般都要保存资料,资料也不能够碰到水分,那样就很容易损坏档案,所以避免让档案柜与水分接触,起到对资料的保护作用。
其次,要避免有尖锐器物划破档案密集柜的表层。在平常对档案密集柜的使用过程中,要尽量避免档案密集柜与尖锐物品的接触,如果刮花了档案密集柜的表层,一是影响档案密集柜的美观,二也更加容易使得档案密集柜给空气氧化、生锈等。
最后,在对档案密集柜进行清洁时,最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后,再用干布将其擦干,避免水分的残留,导致档案密集柜生锈等。