1、密集柜在装卸和运输的过程中一定要尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸,按装时要轻拿轻，以防止档案密集柜表面损坏这样很容易导致柜体锈化。
2、密集柜明要轻开轻关，避免猛烈撞击，不能强制打开密集柜，如出现故障请不要自行处理,以避免造成更严重的故障,请联系厂家。
3、密集柜柜体要与墙面和地面保持适当的距离,防止受潮。 4、密集柜柜体表面一定要保持清洁.如果表面不洁净，要清洁后再用干布擦拭干净。
5、密集柜尽量要有专人管理,使用时要注意安全摆放整齐.正确的方法开琐，以避免锁体损坏。 密集柜每列柜体设有安全限位及防倾倒装置密集柜，以保障通道内人员安全。密集柜边柜装有锁具，用于整体锁闭。密集柜柜体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条。顶部有防尘板，底部有防鼠装置
