文件整理过程中为什么需要提出遵循文件的形成规律 在
密集架文件整理过程中，为什么需要提出遵循文件的形成规律，最大限度地保持文件之间的历史联系呢。因为单一的一份文件，有时不能反映出某一活动的全过程，把一组彼此有联系的文件放到一起，按照形成的前后顺序排列起来，就比较完整而客观地反映出某一活动的实际情况了。平时，我们常听人讲:单就某一方面的材料来看，还不足以证实某问题，就是这个道理。所以遵循文件的形成规律，保持文件之间的历史联系，是对整理工作的基本要求之一，它直接关系到档案的利用效果。文件之间的历史联系，通常反映在以下几个方面。文件在来源上的联系 指文件产生的机关、团体、企事业单位或其职能部门之间的工作联系在文件上反映，这种联系反映了某一单位内部组织间的相互关系或单位之间的业务关系，反映了文件产生机构的工作性质和职权范围等。如请示和答复既是同一事物在不同机构内的反映，同时也反映了处理这一事物的单位之间的关系和职能，它们是不可分割的。如果打乱它们之间的联系，就反映不出问题的全貌。文件在来源上的联系，是整理工作中首先要考虑的联系。
文件在时间上的联系，指文件形成的时间阶段和先后顺序。一组文件的先后顺序，可能反映出这些文件的因果关系，也可能反映出文件形成者在工作上的各种关系和对问题处理的过程与结果。只有保持它们之间的这种联系，才能反映出当时的真实面貌。文件在内容上的联系 指一组文件所反映的内容应是同一项工作或同一事件。版权：
密集架，转载请注明出处：
www.hbhexing.com 
